3 tips voor het organiseren op werk

Emma Hayes

There I was in a hot yoga studio with plenty of bright natural light and bending myself into pretzel like positions for the very first time.

Laatste berichten

Generatie Gaming

Ik maak deel uit van een van de eerste generaties waarin gaming echt groot werd. Pong is voor mijn tijd, evenals Space Invaders en...

De leukste dingen op het internet

Het internet is ongelofelijk groot. Er zijn tegenwoordig miljoenen websites en duizenden apps waarmee je je via het internet kunt vermaken. Toch gaat het...

Alles over het hoortoestel

Als mensen doen we over de jaren heen een hoop ervaringen op. Die ervaringen vragen wat van ons lichaam en dus is het niet...

Een warme zomerdag overleven

De zomer is al even van start en we hebben er al heel wat warme en zonnige dagen op zitten. We hopen natuurlijk allemaal...

Beginnen met vastgoed investeren

Ondanks de huidige pandemie is er nog altijd een ontzettend huizentekort in Nederland. Sinds de hypotheek crisis van 2008 is de huizenmarkt ontzettend gestegen...

Nu de kantoren minder vol bezet zijn en de magazijns vol staan of overuren draaien, kom je misschien wel tot de ontdekking dat het een bende is. Spullen zijn kwijtgeraakt, documenten misplaatst en de frustratie slaat toe: het is tijd om het zooitje te organiseren! Het opruimen en organiseren van dingen is niet voor iedereen weggelegd. Daarom besloot ik vandaag 3 tips te geven hoe je te werk moet gaan. Dankzij deze handige tips is alles ook op jouw werkplek binnen een mum van tijd georganiseerd!

1. A place for everything and everything in its place

Laten we beginnen bij het begin: heb je een plekje voor bepaalde spullen? Wanneer je niet weet waar je iets moet opbergen, dan eindigt het al snel op een stapel en voor je het weet ben je dat ene document toch kwijt. De eerste stap om iets te organiseren is door spullen een eigen plekje te geven. Vandaar ook het gezegde: a place for everything and everything in its place. Zodra je namelijk weet waar iets moet, is het opruimen en opgeruimd houden aanzienlijk makkelijker. Hiervoor kun je organisers gebruiken als het om documenten gaat. Voor zware of belangrijke spullen raad ik eerder kunststof bakken of robuuste vouwkratten aan. Werk je op kantoor bij een bedrijf werkzaam in de logistiek? Misschien heeft het magazijn nog wat vouwkratten beschikbaar die je kunt inzetten.

2. Regelmaat voor orde

Het organiseren begint dus met alles een plekje geven. Vervolgens moet je die verdeling ook hanteren. Om de orde als het ware te behouden, is het belangrijk dat er enige regelmaat is in de opruimwerkzaamheden. Na verloop van tijd sluipen onze oude gewoontes er namelijk weer in. Je moet een “nieuwe gewoonte” maken van het opruimen. Plan het dan ook in de agenda. Reserveer eens in de twee weken op alles weer even aan kant te maken. Hierdoor hoef je steeds maar een beetje op te ruimen en geniet je van telkens weer van een heerlijk opgeruimde werkplek.

3. Betrek collega’s bij het opruimen

Ten slotte raad ik je aan om het niet in je eentje te doen. Je zit immers (waarschijnlijk) ook niet alleen op kantoor. Betrek daarom gerust je collega’s erbij. Samen de verantwoordelijkheid delen maak het opruimen stiekem ook wat makkelijker. Bovendien zorg je er op deze manier ook voor dat het netjes blijft – zelfs als je straks (eindelijk) een keertje op vakantie bent. Zo helpt het enorm om een rooster op te hangen voor bijvoorbeeld het opruimen van de kantine of het leeghalen van alle bureau’s. Hoe groot of hoe klein de handeling ook is: alle kleine beetjes helpen!

Gerelateerd

author

Emma Hayes

There I was in a hot yoga studio with plenty of bright natural light and bending myself into pretzel like positions for the very first time.

instagram